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檔案移交制度

  1. 各單位工作中形成的各門類檔案，在向本公司移交時(shí)，要履行入庫(kù)登記手續(xù)，并填寫(xiě)《檔案收進(jìn)入庫(kù)登記簿》。

  2. 各單位移交到本公司的檔案資料應(yīng)列明檔案名稱、題名、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起訖時(shí)間、保管期限等內(nèi)容。由交接雙方指定專人進(jìn)行交接并簽章確認(rèn)，交接完畢后，移交清冊(cè)一式兩份，交接雙方各持一份。

  3. 本公司對(duì)各金融機(jī)構(gòu)寄存、托管的檔案資料進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收后，按機(jī)構(gòu)、種類、年度、期限進(jìn)行分類登記，分別保管，做到存放有序、查找方便。

  4. 由本公司保管的檔案資料，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。特殊情況需要拆封重新整理的，移交單位應(yīng)指寫(xiě)專人會(huì)同本公司檔案人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

  5. 寄存、托管期滿，寄存、托管單位如需繼續(xù)寄存、托管，應(yīng)在托管、寄存期滿前2個(gè)月與本公司重新簽訂協(xié)議，繳納費(fèi)用；如需取出寄存、托管檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案移出登記表》，辦理移出手續(xù)。

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